Transparència

Article 1.- Denominació
L’Associació denominada AMICS DEL MUSEU ARQUEOLÒGIC D’EIVISSA I FORMENTERA (AMICS DEL MUSEU ARQUEOLÒGIC D’EIVISSA I FORMENTERA s’acull al que es disposa en la Llei orgànica 1/2002, de 22 de març reguladora del Dret d’Associació, i al que es disposa en l’article 22 de la Constitució, i especialment es regirà pels presents estatuts, mancant d’ànim de lucre.

Article 2n.- Personalitat Jurídica
L’Associació té personalitat jurídica pròpia i capacitat plena d’obrar per a administrar i disposar dels seus béns, i per al compliment dels fins que es proposa.

Article 3r.- Domicili i àmbit d’actuació
El domicili de l’Associació radicarà a Eivissa, en la seu del Museu Arqueològic d’Eivissa i Formentera, Via Romana núm. 31, CP 07800.
El canvi de domicili únicament es realitzarà mitjançant acord de l’Assemblea General convocada específicament amb tal objecte i per a això, s’efectuarà la modificació dels Estatuts, i en aquest cas es comunicarà als efectes pertinents al Registre d’Associacions del Ministeri de l’Interior.
L’Associació realitzarà les seves activitats en tot el territori de l’Estat Espanyol i principalment dins del territori de les illes Balears.

Article 4t.- Durada
La durada serà indefinida. Únicament es procedirà a la seva dissolució per acord de l’Assemblea General o per disposició legal.

Article 5è.- Fins de l’Associació
Constitueixen els fins de l’Associació:
– Fomentar el coneixement del Museu Arqueològic d’Eivissa i Formentera, tant entre els associats com entre el públic en general.
– Col·laborar amb les activitats i funcions de caràcter cultural del Museu Arqueològic d’Eivissa i Formentera.
– Potenciar, en la mesura que sigui possible, el coneixement, la defensa i l’increment dels fons del Museu Arqueològic d’Eivissa i Formentera.
– Potenciar, en la mesura que sigui possible, les activitats científiques i culturals que són pròpies del Museu Arqueològic d’Eivissa i Formentera i de les diferents seccions d’aquest.

Article 6è.- Activitats de l’Associació
L’Associació en compliment dels seus fins, podrà desenvolupar, entre altres, les següents activitats:
1) Organitzar cursos, col·loquis, seminaris, congressos, concerts, exposicions, certàmens, tallers i altres activitats científiques i culturals sobre temes d’interès per als seus associats i participar en quants actes científics i culturals se celebrin, relacionats amb els seus fins.
2) Establir comissions i grups de treball que realitzin recerques, estudis, enquestes i projectes concernents a l’exercici de la seva funció.
3)  Editar o col·laborar amb el Museu, en treballs, butlletins, fullets, postals, posters, pel·lícules, espais televisius, radiofònics i en general qualsevol altra informació gràfica, sobre temes relacionats amb els seus fins.
4)  Dur a terme conferències, concerts, exposicions, visites guiades i qualssevol altres actes divulgatius de caràcter cultural, docent o de recerca relacionats amb els seus fins.
5)  Adquirir i promoure la donació d’objectes arqueològics, material divers de caràcter museològic, científic, didàctic o bibliogràfic per al seu lliurament al Museu Arqueològic d’Eivissa i Formentera.
6) Confeccionar reproduccions i/o còpies dels fons del Museu Arqueològic d’Eivissa i Formentera segons les disposicions vigents en aquesta matèria.
7) Col·laborar amb les Corporacions locals i altres Administracions Públiques competents en el marc territorial nacional i autonòmic, així com participar en concursos públics, a fi de gestionar els programes de desenvolupament que ajudin a complir els fins associatius.
8) Cooperar amb organitzacions no governamentals, tant nacionals com internacionals, en aquells projectes que contribueixin a sensibilitzar a tal fi a la societat en general, i, en particular, a la Balear.
9)  Estrènyer vincles i relacions amb altres associacions similars a aquesta, radicades a Espanya i en altres països. Federant-se tant en l’àmbit comunitari com nacional i internacional amb altres associacions de fins similars als seus propis.
10) Assessorar en aquells assumptes del Museu Arqueològic d’Eivissa i Formentera, en què es requereixi la seva participació.

Article 7è.- Capacitat i classes
Podran formes part de l’Associació com a socis totes les persones físiques i jurídiques que lliure i voluntàriament, tinguin interès en el desenvolupament dels fins de l’Associació, conformement als següents principis:

a)  Les persones físiques amb capacitat d’obrar i que no estan subjectes a cap condició legal per a l’exercici del dret.
b) Els menors no emancipats» de més de catorze anys d’edat, han de comptar amb el consentiment documentalment acreditat, de les persones que hagin de suplir la seva capacitat.
c) Les persones jurídiques, previ acord exprés del seu òrgan competent.
Hauran de presentar una sol·licitud per escrit a l’òrgan de representació, i aquest resoldrà en la primera reunió que celebri; si el sol·licitant s’ajusta a les condicions exigides en els estatuts, l’òrgan de representació no li podrà denegar l’admissió.

La Junta podrà atorgar el nomenament de socis Honoraris a aquelles persones o entitats que per la seva representativitat, mèrits o qualitats, consideri convenient a títol merament honorífic sense que això comporti la condició jurídica d’associat.

La condició d’associat és intransmissible.

Article 8è.- Drets dels Associats
Els drets que corresponen als membres de l’Associació són els següents:

a) A participar en les activitats de l’Associació i en els òrgans de govern i representació, a exercir el dret de vot, així com a assistir a l’assemblea General, d’acord amb els Estatuts. Per a poder ser membre dels òrgans de representació és requisit imprescindible ser major d’edat, estar en ple ús dels drets civils i no estar incurs en els motius d’incompatibilitat establerts en la legislació vigent.
b) A ser informats sobre la composició dels òrgans de govern i representació de l’Associació, del seu estat de comptes i del desenvolupament de la seva activitat. Podran accedir a tota la informació a través dels òrgans de representació.
c) A ser sentit amb caràcter previ a l’adopció de mesures disciplinàries contra ell i a ser informat dels fets que donin lloc a tals mesures, havent de ser motivat l’acord que, si és el cas, imposi la sanció.
d) A impugnar els acords dels òrgans de l’Associació que estimi contraris a la Llei o als Estatuts.

Article 9è.- Deures dels Associats
Els deures dels membres de l’Associació són:

a) Compartir les finalitats de l’associació i col·laborar per a la consecució d’aquestes.
b) Pagar les quotes, vesses i altres aportacions que, conformement als Estatuts, puguin correspondre a cada soci.
c) Acatar i complir els acords vàlidament adoptats pels òrgans de govern i representació de l’associació.
d) Ajustar la seva actuació a les disposicions estatutàries.

Article 10è.- Baixes dels Associats
Són causa de baixa en l’Associació:

a) La pròpia voluntat de l’interessat, comunicada per escrit a la Junta Directiva.
b) L’impagament de les vesses i altres aportacions econòmiques vàlidament acordades.
c) L’impagament de la quota d’associat, si deixés de fer-ho durant una anualitat.

Art. 11è.- Règim Sancionador
La separació de l’Associació dels associats per motiu de sanció tindrà lloc quan cometin actes que els facin indignes de continuar pertanyent a aquella. Es presumirà que existeix aquest tipus d’actes:

a) Quan deliberadament l’associat impedeixi o posi obstacles al compliment dels fins socials
b) Quan intencionadament obstaculitzi de qualsevol manera el funcionament dels òrgans de govern i representació de l’Associació.

En qualsevol cas, per a acordar la separació per part de l’òrgan de govern, serà necessari la tramitació d’un expedient disciplinari que contempli l’audiència de l’associat afectat.

Article 12è.- Òrgans Directius
L’Associació es regirà pels següents òrgans directius:

a) L’Assemblea General.
b) La Junta Directiva.

Article 13è.- L’Assemblea General
L’Assemblea General és l’òrgan suprem de govern de l’Associació, integrat per tots els associats per dret propi i irrenunciable i en igualtat absoluta.
Els membres de l’Associació, reunits en Assemblea General legalment constituïda, decideixen per majoria els assumptes propis de l’Associació. Tots els membres quedaran subjectes als acords de l’Assemblea, fins i tot els absents, els dissidents i els que encara sent presents s’hagin abstingut de votar.

Article 14è.- Facultats de l’Assemblea General
L’Assemblea té les següents funcions i facultats:

Modificar els estatuts de l’Associació.
Adoptar els acords relatius a la representació legal, gestió i defensa dels interessos dels seus membres.
Controlar l’activitat i gestió de la Junta Directiva.
Aprovar els pressupostos anuals d’ingressos i despeses, i la Memòria Anual d’Activitats.
Triar als membres de la Junta Directiva, així com destituir-los i substituir-los.
Establir les línies generals d’actuació que permetin a l’Associació complir els seus fins.
Dissoldre i liquidar l’Associació.
Expulsió dels socis, a proposta de l’òrgan de representació.
Constitució de federacions o d’integració en elles.
Sol·licitud de la declaració d’utilitat pública.
Remuneració, si és el cas, dels membres de l’òrgan de representació.
Fixar les quotes ordinàries o extraordinarias.la relació de les facultats indicades en aquest article, tenen caràcter merament enunciatiu i no suposen cap limitació a les àmplies atribucions de l’Assemblea General.

Article 15è.- Funcionament de l’Assemblea General
L’Assemblea General es reunirà en sessió ordinària com a mínim una vegada a l’any, dins del primer trimestre.
L’Assemblea General es reunirà amb caràcter extraordinari sempre que sigui necessari, a requeriment de la Junta Directiva, o bé quan ho sol·liciti un mínim del deu per cent de la totalitat dels membres.
La convocatòria de les Assemblees Generals, tant ordinàries com extraordinàries, es farà per escrit. Els anuncis de la convocatòria es faran en la seu social i en els llocs que determini la Junta, amb una anticipació de quinze dies com a mínim. Sempre que sigui possible la convocatòria es dirigirà també a tots els membres individualment.

La convocatòria expressarà el dia, l’hora i el lloc de la reunió, així com també l’ordre del dia.
Les reunions de l’Assemblea General les presidirà el President/a de l’Associació. Si el President/a se troba absent, serà substituït pel Vicepresident/a i en la seva absència pel membre de més antiguitat de l’Assemblea General. Actuarà com a Secretari el que ho sigui en el Junta Directiva, i en defecte d’això el membre de la Junta que es designi a l’inici de l’Assemblea. El Secretari redactarà l’acta de cada reunió que reflectirà un extracte de les deliberacions, el text dels acords que s’hagin adoptat i el resultat numèric de les votacions.

Al començament de cada reunió de l’Assemblea General es llegirà l’acta de la sessió anterior a fi que s’aprovi.

Article 16è.- Quòrum de Constitució
L’Assemblea quedarà constituïda vàlidament en primera convocatòria amb l’assistència d’un terç dels membres de l’Associació.

I en segona convocatòria, qualsevol que sigui el numero d’assistents La segona convocatòria se celebrarà trenta minuts després de la primera i en el mateix lloc, i haurà d’haver figurat en l’anunci de la primera .

Article 17è. Votacions en l’Assemblea General
En les reunions de l’Assemblea General, correspon un vot a cada membre de l’Associació.
Els acords es prendran per majoria simple de les persones presents i representades, quan els vots afirmatius superin als negatius.

No obstant això, requeriran majoria qualificada de les persones presents i representades, que resultarà quant els vots afirmatius superin la meitat, per a adoptar acords relatius a Dissolució de l’Associació, modificació dels estatuts , disposició o alienació de béns i remuneració dels membres de l’òrgan de representació, sempre que s’hagi convocat específicament amb tal objecte l’assemblea corresponent.

Article 18è.- La Junta Directiva. Composició
L’Associació la regirà, administrarà, i la representarà l’òrgan de representació denominat Junta Directiva, i serà composta pel President, el Vicepresident, el Tresorer, el Secretari i dos o més Vocals triats per l’Assemblea General.El nombre de membres de la Junta no podrà ser inferior a sis ni superior a deu. L’exercici del càrrec serà gratuït.

Article 19è.- Designació dels membres de la Junta Directiva.
Els membres del Junta Directiva seran triats per l’Assemblea general, exerciran el càrrec durant un període de quatre anys i podran ser reelegits indefinidament.

Les candidatures seran obertes, és a dir qualsevol membre podrà presentar-se, sent requisits imprescindibles, ser major d’edat, estar en ple ús dels drets civils, i no estar incurs en motius d’incompatibilitat establerts en la legislació vigent.

Els càrrecs de President, Secretari i Tresorer, han de recaure en persones diferents.
El cessament en el càrrec abans d’extingir-se el terme reglamentari podrà deure’s a dimissió voluntària, malaltia que incapaciti per a l’exercici del càrrec, baixa com a membre de l’Associació, o sanció imposada per l’Assemblea General a conseqüència d’una falta comesa en l’exercici del càrrec.
Les vacants que es produeixin en la Junta Directiva es cobriran en la primera Assemblea General que es produeixi. No obstant això, els càrrecs vacants de President, Vice-president, Tresorer i Secretari hauran de ser suplerts per un altre membre de la Junta Directiva amb caràcter provisional fins a la celebració de la pròxima Assemblea General.

Article 20.- Competència i funcions de la Junta Directiva
La Junta Directiva posseeix les següents facultats:

a) Ostentar i exercir la representació de l’Associació i portar a terme la direcció i l’administració de la manera més àmplia que reconegui la llei, complint les decisions preses per l’Assemblea General, així com les instruccions i les directrius generals que l’Assemblea General estableixi.
b) Prendre els acords necessaris per a la compareixença davant els organismes públics, per a l’exercici de tota classe d’accions legals i per a interposar els recursos pertinents.
c) Proposar a l’Assemblea General la defensa dels interessos de l’Associació.
d) Convocar les Assemblees Generals i controlar que els acords que allí s’adoptin es compleixin.
e) Elaborar la memòria anual d’activitats i sotmetre-la a l’aprovació de l’Assemblea General.
f) Contractar els empleats que pugui tenir l’Associació.
g) Presentar el balanç i l’estat de comptes de cada exercici a l’Assemblea General per a la seva aprovació, i confeccionar els pressupostos del següent.
h) Inspeccionar la comptabilitat, controlant que s’emporti de manera que permeti obtenir una imatge fidel del patrimoni, del resultat i de la situació financera de l’entitat i preocupar-se que els serveis funcionin amb normalitat.
i) Establir Comissions de Treball per a aconseguir, de la manera més eficient, els fins de l’Associació, i autoritzar els actes que aquestes Comissions puguin realitzar.
j) Realitzar les gestions necessàries davant els organismes públics, entitats i altres persones per a aconseguir subvencions i ajudes.
k) Obrir comptes corrents, llibretes d’estalvi o fons d’inversió, en qualsevol establiment de crèdit d’estalvi i disposar dels fons que hi hagi en aquests dipositats.
l) Resoldre sobre l’admissió de nous associats, portant la relació actualitzada de tots els associats i proposar i atorgar el nomenament de socis honoraris.
ll) Comunicar al Registre d’Associacions la modificació dels Estatuts acordada per l’Assemblea General en el termini d’un mes.
m) Resoldre provisionalment qualsevol cas imprevist en els presents Estatuts i donar compte d’això a l’Assemblea General.
n) Qualsevol altra facultat que no sigui atribuïda d’una manera específica a algun altre òrgan de govern o que es delegui expressament en la Junta Directiva.

Article 21è.- Funcionament de la Junta Directiva
La Junta Directiva, es reunirà en sessió ordinària amb la periodicitat que els seus membres decideixin, però que en tot cas no podrà ser superior a tres mesos.

Es reuniran en sessió extraordinària quan la convoqui amb aquest caràcter ell president, o bé si ho sol·licita un terç dels quals la componen.

La Junta quedarà vàlidament constituïda amb una convocatòria prèvia i quòrum de la meitat més un. Prendrà els acords per majoria simple dels assistents.

Els membres de la Junta estan obligats a assistir a totes les reunions que es convoquin, podent excusar la seva assistència per causes justificades. En qualsevol cas, serà necessària l’assistència del President o Vicepresident i del Secretari o una persona que el substitueixi.
Els acords de la Junta Directiva es faran constar en el llibre d’actes. En iniciar-se cada reunió de la Junta Directiva, es llegirà l’acta de la sessió anterior perquè s’aprovi o es rectifiqui.

Article 22è.- El President/a i el Vicepresident/al
President/a de la Junta Directiva també serà President/a de l’Associació. Les seves funcions són les següents:
a) Les de direcció i representació de l’Associació per delegació de l’Assemblea General i de la Junta Directiva.

b) La presidència i la direcció en els debats tant de l’Assemblea General com de la Junta Directiva.
c) Emetre el vot de qualitat decisori en els casos d’empat.
d) Convocar les reunions de l’Assemblea General i de la Junta Directiva.
e) Visar els actes i els certificats confeccionats pel Secretari de l’Associació.
f) Les atribucions restants pròpies del càrrec i les que li delegui l’Assemblea General o el Junta Directiva.

En cas d’absència o malaltia del President, serà substituït pel Vicepresident, i, a falta d’aquest, pel Vocal de més edat de la Junta amb les mateixes facultats que aquell.

Article 23è.- El Tresorer/al
Tresorer/a tindrà com a funció la custòdia i el control dels recursos de l’Associació, així com l’elaboració del pressupost, el balanç i la liquidació de comptes, a fi de sotmetre’ls a la Junta Directiva. Portarà un llibre de caixa. Signarà els rebuts, quotes i altres documents de tresoreria. Pagarà les factures aprovades per la Junta Directiva, les quals hauran de ser visades prèviament pel President. Efectuarà els corresponents ingressos en els comptes de l’Associació obertes en Bancs o establiments de crèdit i estalvi.

Article 24è.-  El secretari/a
l’administració dels fons de l’Associació estarà en tot cas sotmesa a la intervenció i control de l’Assemblea General.

Article 28è.- Quotes
Tots els membres de l’Associació tenen obligació de sostenir-la econòmicament, mitjançant quotes de la manera i en la proporció que determini l’Assemblea General a proposta de l’òrgan de representació.
L’Assemblea general podrà establir quotes d’ingrés, quotes periòdiques i quotes extraordinàries.

Article 29è.- Beneficis de les activitats
Els beneficis obtinguts derivats de l’exercici d’activitats econòmiques incloses les prestacions de serveis, es destinaran exclusivament al compliment dels fins de l’Associació, sense que càpiga en cap cas el seu repartiment entre els associats, ni la seva cessió gratuïta a persones físiques o jurídiques amb interès lucratiu.

Article 30.-  Dissolució de l’Associació
L’Associació podrà ser dissolta si així ho acorda l’Assemblea General convocada expressament per a aquest fi i amb el vot favorable de més de la meitat de les persones presents i representades.

Article 31è.- Liquidació de l’Associació
La dissolució de l’associació obre el període de liquidació, fins a la fi del qual l’entitat conservarà la seva entitat jurídica.

En cas de Dissolució, si l’Assemblea General no decideix una altra cosa, la Junta Directiva quedarà constituïda en Comissió Liquidadora, amb les funcions següents:

a) Vetllar per la integritat del patrimoni de l’associació.
b) Concloure les operacions pendents i efectuar les noves, que siguin precises per a la liquidació.
c) Cobrar els crèdits de l’associació.

d)Liquidar el patrimoni i pagar als creditors.

e) Aplicar els béns sobrants de l’associació als fins previstos pels Estatuts,  lliurant-los al Museu Arqueològic d’Eivissa i Formentera
f) Sol·licitar la cancel·lació dels seients en el Registre.

En cas d’insolvència de l’Associació, l’òrgan de representació, o , si és el cas, els liquidadors, han de promoure l’oportú procediment concursal davant el jutge competent.

El romanent net que resulti de la liquidació es destinarà directament al Museu Arqueològic d’Eivissa i Formentera

Els associats no responen personalment dels deutes de l’Associació.

Article 32.- Resolució extrajudicial de conflictes
Les qüestions litigioses que puguin sorgir amb motiu de les  actuacions desenvolupades o de les decisions adoptades en el si de l’Associació, es resoldran mitjançant Arbitratge, a través d’un procediment ajustat als disposat en la Llei 60/03 de 23 de Desembre d’Arbitratge, i amb subjecció als principis d’Audiència, contradicció i igualtat entre les parts.

A Eivissa a 29 de març de 2004